会计事务所工作经历

jiyuzi

半个月,过去了.写写我这半个月的所见所闻所做..算是给在象牙塔的大四同僚和小一点的学弟学妹一些汇报…

首先说说我们的公司--**事务所,我们公司是上海的高新技术企业,我们的老板也就是董事长**先生曾经是**南[上海前几强的所的一位老板.今天上海最大的资产评估的老板和我们老板一起从**出来开了今天的**[主要做资产评估和审计,不过现在只有资产评估了],他们约定每人股份50%,轮流做法定代表人,但是到了轮到我们老板做法定代表人的时候,现**的老板不愿意下来,于是我们老板发火了,把审计的人全部带出来成立了今天的**.公司客户群很好，有很多重量级的国企都是公司的客户.

10月7号我精心装扮了下,大概在8点45的时候来了公司,到了公司,前台接待了我,后来总经理也就是公司的二老板—女的,亲自出马面试我.整个面试过程中,我很紧张也很镇定,因为这些都是我来之前早就考虑好的,果然不出我所料,问的东西基本上都是我思考过的,所以面试也很顺利的就通过.面试主要问了一下问题:1)为什么要做这个行业,2)为什么选择中财信,3)对自己在这个行业有什么定位,4)对自己目前状况的认识和评价,5)CPA考试的经历和感触.整个回答,我个人感觉我的回答还是行云流水的.所以我留下来.当时总经理就把审计一部的部门经理叫道办公室,把我安排给有上市公司财务10年经历和审计从业5年的周建萍CPA做助手,她还是女的,属于非常温柔的女的,我真的很庆幸…

在这里我想说我对总经理最深刻的印象:当她拿其手机的打电话的时候,我很惊讶,你们知道吗????他居然用的是掉了漆的诺基亚老式手机啊…想想我们这些毫无本事的年轻人买手机都上千的讲究,,当时我说康总你的手机很简朴,她说能够用扔了挺可惜的…我想我们应该很惭愧….

在这里我想说,要想做财务和审计的哥们儿,一定要咬着牙去考CPA,这个东西非常重要.当然重要的不是你考得分数,而是你考CPA的经历,这对自己是一次磨练,当时我面试的时候,总经理一问我的名字就直接打开电脑奔向中国注册会计师协会的网站查询我考试…哥们儿为了我们心中的事业,一定要挺过去!!!

10月7号,是我第一天上班,刚开始我觉得来这里也许就是在办公室打打杂或者无所事事.可是没有想到项目经理把我领过去,就首先让我学会使用复印机,所以我在公司的第一份活就是复印30份工作底稿.你可不要小看使用复印机,在事务所上班每天要复印很多的东西,所以这是最基本的….接着给我了3份财务报表,让我按照资产负债表和利润表的有金额的科目顺序抽工作底稿,刚开始抽第一份的时候很新鲜,可是后来不知道怎么的,就乱套了….于是我又重新按照顺序抽取.太多了,你要是不理清,你就不知道抽的是什么…抽多了没有用,抽少了肯定不行…抽完工作底稿,就开始让我用EXCEL,因为在事务所上班面临的是一大财务数据,不会用或者不熟练用EXCEL,俗话说:工欲行必先利其器.到了中午的时候,公司开始发放票让我们去吃饭..我呢因为感觉到这一切来得突然有点迷失,所以饭也没有吃,就翻了些我桌上的人家完成了的项目的工作底稿[准备开始归档的底稿].看见这些底稿,在CPA里面学到的审计程序就开始一幕幕出现.可以说审计科目的东西和审计操作是紧密联系在一起的,是我读书16年来见到的最具有实用性科目…每个审计程序的执行,项目负责人会在其上面做执行的记录.整个归档的工作底稿有些什么东西呢???我来告诉你我看到的.第一部分是审计报告,第二部分是审计业务约定书和管理层声明书,审计总体和具体计划,有关审计文件发文,第三部分是被审计单位公司的情况比如公司章程,工商执照,税务登记,验资报告,等等,第三部分是被审计单位的最近的财务报表或者有关审计项目的其他资料,第四部分是注册会计师执行的审计程序和审计情况及结果…一般中型项目的底稿都有2本---很厚很沉…..接着10月7号的下午由于我们公司做了个上海圆珠笔的清算审计,里面有很多的应收账款的坏账,于是我的老师—也就是女的周建平CPA给了我很大一堆的应收账款的清单,让我整理出来明天去上海圆珠笔厂盖章和确认…于是我开始了为第二天出行做准备…..10月7号,就这么结束了….

10月8号做了很久很久的地铁,带着很多的资料,来到了上海圆珠笔公司,做了项目经理交代的事情,10月8号中午回到公司,下午开会让我开始做出差的准备….

10月9号我开始跟着我的老师做我人生中的第一个项目:上海**厂和上海电器**公司的土地置换审计,在这一周的现场审计中,我看到了在战国时期[呵呵,就是时间早了点签的土地置换的合同原件,核对了发黄的原始凭证和记账凭证,账本,细心的用公司发的计算器加总计算每一个数字---可以说我们要什么资料,他们都很积极配合的不怕麻烦从档案柜给我们取,人家这么配合我们,我真的会感动…

在这个期间,我们的吃饭都是在大饭店吃饭的,我是农村出生长大的,也没有见过这么大的排场,吃那些东西我也叫不出名字,所以在城市里长大的家伙可不许笑话我啊,,在整个饭桌就没有我说话的,我终于明白了我的任务---那就是吃!!!哈哈哈…所以人家会不停的说小伙子,自己随便.唉,搞得我都不好意思.于是我践行着自己最本质的使命—那就是吃!!哈哈.所以喜欢吃的朋友,你去做审计,饭桌上保证你吃不完,保证你吃不厌,因为我们每天吃的菜是不会重复的!

10月17号我们结束了现场审计,剩下的就是工作底稿的整理和规定,报告的出具.10月20号我们开始着手另外一个项目:上海立新液压有限公司[总资产1.5亿的净资产审计,因为这个公司的法人股东上海电气集团现代农业装备成套要转让在其30%的股权,所以就经过上海电气集团同意委托我们做有关净资产的审计,好歹他要知道他所转让的资产是多少啊….

10月20日早上9点,在1号线莲花路地铁站一辆本田雅阁车就来接我们,到了人家公司门口,财务经理就在那里等待我们[我们一行3个人,只有我是新手]..到了公司给我们提供了一大堆资料,有公司章程,营业执照,税务登记,最近的财务报表,验资报告,应收账款清单,存货明细表,固定资产的房地产产权证和汽车的行驶证,以及报表中有期末余额的其他科目的明细账,这些东西,我都一一仔细看了下,似乎没有做假的可能,.当然一分析,人家也没有作假的必要..大家彼此寒暄了一下算是认识了一下人嘛,就开始做自己的工作.

资产负债表第一个科目是货币资金,当然这个科目没有余额是不可能的,.于是我们第一个审计科目是货币资金,老师开始教我参与现金的监盘,银行存款余额调节表的编制,银行对账单的核对,银行存款的函证,然后填写工作底稿和审计程序的执行情况.第二个科目是应收票据,我们必须把库存的每一张票据都要复印然后附在审计程序的工作底稿后面,而且要被审计单位盖章确认的,还要把每一张票据上的金额加总与明细表,报表数进行核对,..第三个科目是应收账款---提起应收账款我就害怕,老师让我填写了240多封的应收账款询证函!!!---累死我了..下次的询证函我真TMD不想做了.这次我们是净资产的清查,人家公司3年以上账龄的应收账款全部被老师发函询证,她也不关金额大小,这样可苦了我,早知道在应收账款账龄分析的时候我应该做些手脚,呵呵---其实也不敢...到了固定资产的检查的时候,老师让我拿着固定资产明细表去跟着人家的人去一一查看是否存在是否损坏,我看了房子.起重设备,还有电压设备,然后在我看得明细表上做记号,----到了存货的监盘—我啥也不会,就知道人家没有数落,那些东西我们根本不懂,看来审计准则里面讲的利用专家工作很有必要啊,,不过这一次我们算是免费利用了专家工作---因为人家做审计的同时做评估,于是我就跟着评估的队伍的屁股后面---他们在明细表上打勾,我就跟着在审计的操作明细表上打勾….

后来审计到负债的时候,我印象最深刻的是应付工资科目---我看了下他们2008年9月工资情况,其中公司的四个老板的工资情况,我算了下平均数每人月薪2万5,要是按照这样每个老板年薪30万,在后来的利润分配的审计时候,我们查看了07年红利分配330万,也就是人家公司的大老板[持股比例就分红99万,再加上至少30万的年薪,天啦.不说了.这些数字加起来也许我们就要眼红啊