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1,Q:为什么要用 Windows 下的文字处理软件 WPS97/2000、iWPS.net、Office WPS、Office97/2000/XP 等? <BR> A:如今,人们的计算机应用水平越来越高,文字处理的质量也越来越好,传统的 DOS 环境下的文字处理软件已经显得捉襟见肘,力不从心。 而 Windows 环境下的文字处理软件,能够进行图文混排等高档排版,对纸张、版式和打印机的控制大大的优于 DOS 环境。特别是像 iWPS.net 这样的集成办公软件, 更是将网络功能和文字处理无缝衔接,使办公自动化水平更上层楼。 <BR> 2,Q:怎样在 Windows9x 中建立直接进入 Ucdos 的快捷方式? <BR> A:在 windows9x 中经常需要运行 Ucdos,处理 WPS 文档,或运行旧的 DOS 程序, 但在浏览器中双击 UCDOS.BAT 往往不能进入 UCDOS 中。 其实,我们可以通过建立快捷方式来快速运行 UCDOS。方法如下: <BR> 建立一个 windows 快捷方式,在“命令行”中输入: <BR> c:\command.com /k c:\ucdos\ucdos.bat <BR>即可。注意:c:\command 与 /k 之间必须至少有一个空格! <BR> 然后运行该快捷方式,即可进入UCDOS。 <BR> 3,Q:如何浏览 *.pdf、*.wdl(*.wdf) 等类型的文件? <BR> A: 在windows 环境中,经常得到一些以.pdf、.wdl 或.wdf 为扩展名的文件,它们是一类传递图文信息的特殊格式的文件,目前要用对应的阅读器打开才能阅读。其中 *.pdf 文件格式为 adobe 公司创制,要用该公司的 Acrobat Reader 软件打开观看;这种文件的建立要用到 Adobe 公司的特殊的Acrobat编辑器。另一种*.wdl(*.wdf) 的文件要用一个叫 DyanDoc Free Reader 的阅读器来打开阅读,微软公司的Visual Studio 6.0 所附带的各类参考手册就采用了这种文件格式。 <BR> 在Internet上还经常有一种以.001、.002...为扩展名的文件,要用一个叫Ssread的“超星图书阅览器”来浏览,这款浏览器也是中国国家图书馆(原北京图书馆)指定的图书阅览器。 <BR> 4,Q:在 MS-Word97/2000/XP 中加上标和下标? <BR> A:按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'+' 可以切换到上标插入状态,再按该组合键撤消上标插入状态; <BR> 按快捷键 'Ctrl'+'+' 可以切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。 <BR> 5,Q:怎样在 MS-word 中打印超大字、超小字? <BR> A:按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'>' 可以将所选择的文字的字号不断变大,按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'<' 可以将所选择的文字的字号不断变小。然后打印。字的大小取决于纸张的大小。 <BR> 另法:'Ctrl'+'[' 字体变小,'Ctrl'+']' 字体变大,变化幅度比较小,可以微调字的大小。 <BR> 6,Q:怎样在 Windows 中输入汉字的省略号“……”? <BR> A:有人把省略号输成“......”甚至“。。。。。。”。其实你只要切换到任一种汉字输入法,再切换到标点符号输入状态(Ctrl+.),按组合健 Shift+6 (6 为字母键上方的数字键)就可正确输入省略号“……”了。 <BR> 7,Q:如何移植 Windows98 输入法的自定义词组? <BR> A:Windows98 输入法自定义词组存放在 system 目录下的特定的文件中,其中微软拼音输入法存放在 pjjyp.upt 中,智能ABC输入法存放在 tmmr.rem 中。只要将这两个文件备份,拷贝到另外的 Windows 的对应目录下,就可以将自定义的词组移植过去。 <BR> 8,Q:怎样输入“○”(如“二○○○年”)? <BR> A:许多人输入年月日时,将“二○○○年”输成“二000年”“二零零零年”“二ooo年”。其实可以这样输入: <BR> 对于智能ABC输入法和全拼输入法:调出输入法的状态条,鼠标右键单击小键盘图标,选“特殊符号”,会弹出小键盘,在“T”键位会有符号“○”,单击输入。 <BR> 对于微软拼音输入法:调出输入法的状态条,鼠标右键单击小键盘图标,选“选软键盘”-“特殊符号”,会弹出小键盘,在“T”键位会有符号“○”,单击输入。 <BR> 其实最方便的是:在智能ABC输入法下输入 i0 (小写字母 i 和数字 0)即可。 <BR> 9,Q:在智能 ABC 输入法中快速输入“年月日”? <BR> A:如果要输入“二○○○年一月二日”,可直接键入“i2001n1y2r”。如果要输入“二○○一年十月十二日”,可直接键入“i2001nsys2r”即可。这样不仅快,而且会输入正确的“二○○○年”字样。 <BR> 10,Q:WPS 文件在读取时出现磁盘读错误(Data error)时怎么办? <BR> A:WPS 保存文件时同时保存了一个备份文件(*.BAK),如果源文件出现数据错误,可以用备份文件进行恢复。如源文件名为 MYDOC.WPS,则备份文件的名字则为 MYDOC.BAK, 将备份文件改名后(扩展名不能为.BAK)即可对它进行编辑了。同时注意:.BAK 备份文件不保存 WPS 正式文档所加的密码。 <BR> 11,Q:Word97 能保存源文件的备份吗? <BR> A:可以。Word97 默认的保存方式是快速保存(每间隔 10 分钟自动存盘一次)。可以在“工具/选项.../保存”窗口修改保存选项为“保留备份”,Word97 即可保存源文档的备份“Backup of *.wbk”。 <BR> 12,Q:正在编辑文档时断电怎么办? <BR> A:一般的编辑器都会对源文档做一个备份,如 WPS 为 *.BAK,断电后可以用备份恢复源文档。在编辑文档时,同时注意及时存盘,以使损失最小。 <BR> 13,Q:我从网上下载了一幅图片,但是用“画笔”编辑时似乎有点异常? <BR> A:你下载的图片有可能是 .GIF 或 .JPG 格式的图片,将它转化为.BMP格式的图片再编辑就正常了。 <BR> 14,Q:为什么 WPS97/2000 不能进行打印预览? <BR> A:安装打印机驱动程序后,关闭 WPS,再打开 WPS 试试。 <BR> 15,Q:Word 中快速改变字体大小? <BR> A:选中文字,Ctrl+[ 缩小,Ctrl+] 放大。 <BR> 16,Q:怎样在表格的上方写文字? <BR> A:用 Word 制作了一个表格,表格抵到了页面的最上部,想在表格上方写标题,但光标定位不到表格的上方,怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中,回车即可。 <BR> 17,Q:标准输入法(智能 ABC 输入法)版本 4.0 的几条技巧: <BR> A: <BR> (1)简拼单词表:简单地键入该字母,按回车,就可以输入对应的汉字。对应关系是: <BR> d=的 l=了 s=是 z=在 h=和 j=就 w=我 t=他 b=不 g=个 p=批; <BR> n=年 r=日 i=一 I=壹 y=有 x=小 f=发 zh=这 sh=上 ch=出 <BR> (2)使用隔音符号:输入像“西安”“然而”这样的词,用隔音符号将其分隔,输成:“xi'an ”和“ran'er”; <BR> (3)中文标点的输入:比较简单,但注意书名号在“〈”和“〉”键上是嵌套的,即第一次按“〈”键输入的是“《”,再按“〈”键输入的是“〈”;省略号“……”的输入热键是 Shift+6; <BR> (4)快速输入成语和词组:用词语的拼音首字母,可以快速输入成语和词组。如:jsj-计算机,jyqj-精益求精; <BR> (5)使用符号“[”“]”来以词定字: <BR> 如键入“cmjb”可以输入“草木皆兵”,而键入“cmjb”后再敲“[”键可输入“草”字,键入“cmjb”后再敲“]”键可输入“兵”字; <BR> (6)快速输入常用数量词:以前导字符“i”或“ I”加对应的字母,可以快速输入数量词。 <BR> ig=个 is=十 Is=拾 ib=百 Ib=佰 iq=千 Iq=仟 iw=万 ie=亿 iz=兆 id=第 <BR> in=年 iy=月 ir=日 it=吨 ik=克 is=十 if=分 il=里 im=米 ij=斤 io=度 <BR> ip=磅 iu=微 ii=毫 ia=秒 ic=厘 ix=升; <BR> (7)“音码+形码”快速输入单字:智能ABC 输入法并不只是纯粹的拼音码,结合其形码可以快速定位汉字。其形码编码如下:1-横 2-竖 3-撇 4-捺 5-折 6-竖弯钩 7-十部 8-口部。 <BR> 如果要输入“事”字,可键入“shi1”,则“事”就会出现在输入栏的上部,很容易地就会找到它。再比如“zai13”可直接输入“在”字,“zai12”可直接输入“再”字。 <BR> (8)在英文标点/汉字标点之间切换的快捷键:“Ctrl+ .”。 <BR> (9)各种符号的输入:以前导字符“v”加 1,2,3,…,可以快速输入各种符号,如 v1 可输入标点符号,v8 可输入汉语拼音的带声调的字母,v9 可输入制表符,等等。 <BR> 18,Q:在 Windows98 的“查找”中一次查找几种类型的文件: <BR> A:如果要一次同时查找 *.bak 和 *.tmp 和 Win.com 文件,可以将它们用空格或分号 ;分开,输入“名称”文本框中,再开始查找。 <BR> 19,Q:如何使 Word6.0 读取 WPS 文件? <BR> A:从 Word97 开始,MS-Word 已经可以直接支持 WPS 文件了,但是 Word 以前的版本,如 Word6.0,并不支持 WPS 文档。要使 Word6.0 读取 WPS 文档,可以先将 WPS 文件转换成纯文本文件,再用 Word6.0 来读。 <BR> 20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能:<BR> A:单击“工具/自定义/命令”,在“类别”列表框中选择“所有命令”,在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”,点中该项,用鼠标拖放到 Word 的菜单条上,菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样,浏览文本时,只要点击该按钮,文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标,从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。 <BR> |
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