活动前期准备
一、联系方面
1.从学校学生处及校方领导处获得各个高校资助中心领导的联系方式及其校方网站,了解各校工作开展大致情况。
2.先期确定所实地访谈对象、目的地等,联系好将要被访谈者,确定时间、地点等。
3.与浙江省、舟山市相关媒体等相关媒体提前取得联系,用于活动中的跟踪报道。
二、食住行方面
1.除出外走访外,住宿主要在海洋学院学生宿舍,吃饭统一进行,
其他工作主要在总会办公室内完成。
2.对于出舟山岛外的访谈活动,交通状况与住宿状况都需提前有全
面的了解、掌握。
3.外出活动前进行一次全面的安全培训,加强安全意识。
三、活动物品的准备
1.提前深入了解国家的相关资助政策体系,特别是对于家庭经济
困难学生在勤工助学方面帮助的方案。
2.提前准备好需要联系单位的联系方式与联系人等信息。
3.走访活动的材料做好充分的准备,包括问卷、介绍信、书籍以及车
票等。
4.准备好各种摄影摄像工具及文具,随行附带必要的防暑药物、
地图等。
5.队员的个人生活用品自带(除团队提供的必要物品外)。
四、安全教育方面
出发前召开实践队员全体的安全教育动员会,讲解安全知识,强化安全意识,教授必要的急救措施,有利于危机关头解决问题,整个团队树立安全意识。
具体任务
(一)与浙江省部分高校老师及其领导进行电话访谈
2人一组,分6组,对其他高校资助中心的老师进行电话采访。
围绕浙江海洋学院学生资助中心工作,了解并汲取其他高校的特色资助项目,取长补短,为我所用。加强对海洋学院学生资助中心的日常工作的了解,紧紧围绕“奖、贷、助、补、免”五块资助内容,逐步完善以国家助学贷款、勤工助学为主,以国家奖学金、助学金、困难补助、学费减免、“绿色通道”为重点,以积极争取社会资助为辅的资助体系。
深入学习其他高校资助工作,通过浏览网站与电话访谈的形式,分析其他高校资助工作的细节与特色资助项目,了解其他高校学生在校期间的勤工助学的工资待遇,如医疗保险,生活补贴,突发性事件急救金,学费减免制度,衣物补贴,私人或公司提供的各类资助奖学金等,及校外兼职工作情况,对比我校与其他高校家庭经济困难学生的生活现状,探讨其未来发展趋势。
(二)同暑期在校家庭经济困难学生面对面交流、访谈
2人一组,分6组,同时对在校家庭经济困难学生进行寝室走访、沟通。
了解家庭经济困难学生寻求兼职途径的状况,分析海院碧海潮生,阳光微博等诸多途径存在的问题,改善其不足之处,以至于能帮助家庭经济困难学生兼职工作的人性化,保障他们的权益,同时了解他们的勤工助学的生活,学习他们艰苦奋斗,自强不息的精神。
及时了解他们在校期间的生活状况,并通过问卷调查的方式,分析并记录学生留校期间的缘由,为在校困难学生排忧解难;对已经在家的困难学生通过电话采访的形式,反映困难学生在校期间的生活需求。
(三)对应届家庭经济困难毕业生进行电话采访
2人一组,分6组,对应届困难毕业生进行电话采访。
获得他们的就业信息,包括对于在任职位的满意度、生活状况和如何规划未来的人生发展方向等,以及他们对学校资助工作的建议与观点,展现他们对母校、对恩师、对社会的感恩寄语以及对母校的祝福,同时送上学校的期望与关爱。
(四)对2011届家庭经济困难新生进行实地走访
10人分3小队,通过学生处于就业指导处获得相关信息,取得联系介绍情况,约定时间、地点,并通过相应介绍信,分别对杭州、宁波、嘉兴等地区的家庭经济困难新生进行实地走访。
到达目的地后,深入困难学生的生活中,从多方面了解、探寻他们的经济状况与家庭情况,并传达学校有关的资助政策,表达校学生处的关怀,以及阳光总会殷切的祝福与期望,排忧解难,使他们可以安心来学校求学。
(五)汇总工作
对于所获得的材料数据进行综合汇总,整理出各个高校资助中心特色工作开展情况,并进行比对,提出更合理化的工作流程,对暑期在校家庭经济困难学生的生活工作状况面临的诸多寻找解决方案,对即将入学的大一新生送上传达学校相关的资助政策,了解新生的具体家庭状况,为他们建立完善的资料库,建立长远结对联系,了解应届毕业生的就业压力为即将升入大四的学生提供最新动态。